Association VIAS DANSE
REGLEMENT INTERIEUR
À l’attention des élèves de l’association Vias Danse et de leurs parents.
Procéder à une inscription vaut pour acceptation du règlement.
Le présent règlement est révisable tous les ans.
Article 1 – Disponibilités légales
L’association Vias Danse est composée d’un bureau, d’une salariée, d’adhérents usagers et membres actifs :
Le bureau :
Catherine CORBIER : Présidente de l’association
Corinne NAZARET : Trésorière
Olivier CORBIER : Secrétaire
Les personnes responsables du bureau de l’association sont toutes bénévoles. Elles organisent et participent au bon fonctionnement de l’association. Vias Danse est une association de loi 1901, qui fonctionne grâce aux cotisations des adhérents. Ce budget permet de rémunérer les professeurs et de pallier aux charges afférentes au bon fonctionnement de cette dernière. Le bureau reste à la disposition des adhérents usagers pour répondre aux diverses interrogations, propositions et discuter des besoins et attentes de chacun.
Professeur prestataire de services :
Océane MARTINEZ : professeur de danse diplômée d'État en danse jazz, en charge des activités pédagogiques dans sa discipline et suivi des élèves.
Bénévoles animateurs des ateliers :
Corinne GAUTIER NAZARET
Atelier danse en chœur
Olivier CORBIER : Atelier « interstice » (le groupe) Chorégraphe, formation à la scène.
Article 2: Inscription et cotisations
2.1 Inscriptions : Les inscriptions se feront lors du Forum des associations organisé par la ville de Vias et/ou lors des permanences prévues à cet effet à la rentrée septembre. Les inscriptions doivent être obligatoirement réglées avant le 1er octobre 2026 auquel cas, votre présence en cours ne sera pas autorisée.
2.2 Pièces à fournir et/ou à remplir : Votre inscription comme adhèrent usager ne sera finalisée que lorsque tous les documents demandés seront complétés et la cotisation annuelle réglées.
Documents à fournir :
- Une attestation sur l’honneur ou un certificat médical de moins de 6 mois attestant l’aptitude à pratiquer la danse
- Une autorisation parentale en cas d’accident.
- Un formulaire d’inscription et information sur le RGPD
- Le présent règlement accepté
- Attestation individuelle d'assurance
- Une attestation de sortie sur l’honneur pour les mineurs
- Une autorisation de droit à l’image.
L’association se réserve le droit d’utiliser votre image pour promouvoir son activité et sa communication.
Aucun cours ne pourra être poursuivi sans ces documents
2.3 Tarifs : Tout adhérent devra s'acquitter de son droit d’inscription ainsi que de sa cotisation annuelle pour les adhérents usagers participant aux activités, dès son inscription et selon le mode de règlement choisi.
Il vous est possible d’opter pour :
- Plusieurs chèques, rédigés à la même date et remis lors des inscriptions. Les chèques seront déposés à la banque au début de chaque trimestre. Les chèques sont libellés à l’ordre de “Vias danse.”
- Un chèque pour la totalité de l’année
- Par virement bancaire pour la totalité de l’année.
- En espèce (totalité de l'année)
Le remboursement des cours ne pourra se faire qu’en cas de force majeur et seront éventuellement traités au cas par cas sur décision du bureau. Tout trimestres commencés est dû dans sa totalité. En cas de remboursement validé, les frais d’inscription d’un montant de 20 € ne seront pas remboursables.
2.4 Modifications éventuelles des cours : L’association se garde le droit de supprimer ou de modifier les cours et horaires proposés lors des inscriptions en cas d’effectifs non adaptés au bon déroulement de ceux-ci.
2.5 Période de cours : Les cours débutent en septembre et se terminent en juin. Les cours ne sont pas assurés pendant les vacances scolaires sauf si les professeurs organisent des répétitions supplémentaires en vue du spectacle de fin d’année, d’un événement, d’une compétition, d’un stage ou d’un rattrapage de cours.
2.6 Stages : Des stages pourront vous être proposés durant toute l’année ainsi qu’en périodes de vacances.
Article 3 : Règles à respecter au sein des cours de danse
Veuillez prévoir un passage aux toilettes pour les plus jeunes afin de faciliter l'organisation des cours.
3.1 Tenue : Les élèves sont tenus d’avoir une tenue spécifique à la pratique de la danse. Elle varie selon le niveau ou la discipline en concertation avec le professeur. Cette tenue est obligatoire.
3.2 Chaussons, Chaussures : Pour des raisons d’hygiène, les chaussures utilisées pour les cours doivent être impérativement réservées à cet usage. Si les chaussures ou baskets sont portées à l’extérieur, elles ne pourront plus être utilisées dans le cours de danse. En cas d’intempéries, les élèves devront se déchausser dans le hall/couloir.
3.3 Objets prohibés : Pour toutes les disciplines confondues, l’usage de téléphones portables, chewing-gum ou bonbons sont interdits. Le port de bijoux est fortement déconseillé.
Vias Danse décline toute responsabilité en cas de vol, perte ou détérioration d’effets personnels (objets de valeur ou non).
3.4 Savoir vivre pendant les cours : Il est exigé des élèves d’avoir un comportement correct à l'intérieur et aux abords de la salle de danse. L’accès à la salle de danse est exclusivement réservé aux élèves, aux professeurs et aux membres du bureau. Les parents et accompagnants ne sont pas autorisés à y entrer. Les élèves doivent respecter l’ensemble du matériel mis à disposition, les professeurs ainsi que chaque membre du bureau. Un respect mutuel est exigé entre les élèves.
Vias Danse n’est pas responsable des élèves en dehors des heures de cours ni à l’extérieur de la salle à quelque moment que ce soit.
3.5 Respect des locaux : Les élèves (et leurs parents) doivent respecter la propreté et l’intégrité des locaux : hygiène et propreté des toilettes, ne pas manger ou boire dans la salle ou les vestiaires.
3.6 Sanctions : Tout élève se présentant à son cours sans respecter les règles mentionnées dans l’article 3.1, 3.2 et 3.3 se verra dans l’obligation de n’assister au cours qu’en tant que spectateur. Les élèves ne respectant pas les règles mentionnées dans l’article 3.4 se verront sanctionnés.
3.7 Accès à la salle de la Halle des Sports “Jean Raynaud” : La halle aux sports est accessible par l’entrée principale du bâtiment. Les vestiaires et la salle de danse se trouvent au premier étage. Nous vous demandons d’accompagner les enfants et de s’assurer que le professeur est présent.
Article 4 : Assiduité et ponctualité
4.1 Présence au cours : Les élèves s’engagent à être assidus. Ils se doivent d’assister à tous les cours de l’année, sauf en cas de maladie ou à titre exceptionnel. Toute absence doit être justifiée et signalée au bureau par mail, par SMS ou sur la conversation WhatsApp de votre cours. Les élèves dispensés durant une période sont priés d’assister aux cours afin d’en observer le contenu et de mieux l’appliquer à leur retour.
4.2 Absences régulières : En cas d’absences régulières, les élèves, ne pouvant bénéficier de la même qualité de travail que les autres, verront leur participation au gala ou événement organisé par l’association compromise.
4.3 Ponctualité : Les élèves s’engagent à être ponctuels. Les retards répétitifs ne sont pas tolérés, les professeurs se réservant le droit d’accepter ou non les retardataires en cours.
4.4 Élèves mineurs : Les parents doivent accompagner leur enfant à la porte de la salle de danse et s’assurer qu’ils sont bien pris en charge. L’association se décharge de toute responsabilité si ceci n’est pas respecté.
Si vous souhaitez que votre enfant puisse être autorisé à accéder ou quitter le cours seul, veuillez suivre l’une des démarches suivantes :
- Si votre enfant est mineur : il vous sera demandé de rédiger une attestation de sortie sur l’honneur.
Les élèves mineurs ne sont pas autorisés à quitter la salle de danse sans qu’un adulte responsable soit venu les chercher ou sans le document demandé ci-dessus.
Article 5 : Gala de fin d’année et évènements
5.1 Gala : L'association « Vias Danse » participe à la vie culturelle de la ville et organise un gala tous les ans. Des informations vous seront communiquées concernant le gala de fin d’année au début du second trimestre. Elles permettent, en partie, de prévoir et d’organiser cet évènement. Les parents doivent impérativement en prendre connaissance. Le gala est organisé à la salle de spectacle de L’Ardaillon sous la direction d’Océane MARTINEZ, d’Olivier CORBIER et Corinne GAUTIER NAZARET. Les tenues spécifiques et/ou le costumes ne sont pas pris en charge par l’association. Les tarifs d’entrées au gala sont fixés par le bureau qui se réserve le droit de les modifier chaque année. Les cours précédant le gala ainsi que les répétitions sont obligatoires pour pouvoir participer à cet évènement. La participation au gala implique la présence de l’élève sur l’ensemble de la plage horaire indiquée par l’association.
5.2 Autres évènements, compétitions : Si l’association envisage de participer à des concours ou compétitions, des rencontres ou des spectacles, seuls les professeurs concernés par la discipline sélectionneront les participants. Une décharge sera demandée au responsable légal ou parent accompagnant. L’investissement des parents et des élèves compétiteurs est indispensable.
Les déplacements, hébergements, repas éventuels en compétition et la participation à ce genre d'événement seront à la charge de l'association. Une assiduité aux cours est attendue des élèves compétiteurs.
Article 6 : Communication
Les élèves et parents d’élèves doivent communiquer par mail ou par téléphone avec un des membres du bureau de l’association ou Océane MARTINEZ pour tout sujet en rapport avec les cours de danse (absences, fonctionnement, évènements…).
Les informations courantes sur les cours (horaires, lieux, retards…) pourront se faire via le groupe WhatsApp de votre cours, par mail ou par SMS.
Toute autre information importante ou personnelle devra se faire par téléphone ou par mail au bureau de l’association. Toute diffusion de vidéos et/ou photos des cours de danse par les élèves est strictement interdite. Seuls les professeurs et les membres du bureau sont autorisés à filmer les cours afin de les utiliser à des fins d’enseignement (révisions de chorégraphies par exemple). Les vidéos réalisées par les professeurs pourront être envoyées sur le groupe Whatsapp ou par mail mais seuls les élèves faisant partie du cours concerné pourront les visionner
Pour tout renseignement, contactez-nous :
Par téléphone
Cathy CORBIER présidente : 06 65 15 67 76
Olivier CORBIER secrétaire : 06 68 44 32 96
Corinne GAUTIER trésorière : 06 08 68 97 36
Océane MARTINEZ professeur : 06 38 73 54 19
Par mail de l'Association VIASDANSE
viasdansecath@gmail.com
Association Vias danse loi 1901
Adresse : 3 place des sirènes 34450 Vias
Siret : 37993803800013